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Guía rápida para utilizar Google My Business

En un post anterior estuve hablando sobre la geolocalización y el geomarketing y cómo las empresas pueden utilizarlos para atraer nuevos clientes y aumentar sus ventas. En el mismo hablé sobre Google My Business, una herramienta de Google que permite que las empresas se registren.

Gracias a Google My Business, los usuarios pueden encontrar información de las empresas cuando ingresan términos de búsqueda relacionados con estas. Los resultados que arroja la búsqueda son de empresas que se encuentran ubicadas cerca de estos, lo que les ayuda a atraer clientes potenciales y a los usuarios les permite encontrar mas rápido lo que buscan.

En este post, te traigo una guía de Google My Business para que comiences a utilizarla y a sacarle el mayor provecho para tu negocio.

Funcionalidades principales de Google My Business

 

Lo primero que te cuento es que este servicio está disponible de forma gratuita, todo lo que tienes que hacer es tener una cuenta de Gmail para poder comenzar a utilizarla. Si ya tienes una, puedes utilizar esa misma.

Inmediatamente te registres, puedes crear y actualizar tu perfil para que tu empresa aparezca en las búsquedas de Google y Google Maps.

Creando tu propio sitio web

Otra característica que te ofrece, es que puedes crear de forma gratis tu propio sitio web en 3 pasos:

  1. Creando tu perfil: tu sitio web se va a generar automáticamente cuando lo hagas.
  2. Personalizar: puedes añadir fotos y temas de diseño
  3. Publicar: deberás elegir un dominio para proceder a publicarlo.

 

google my business

 

Este sitio web es compatible con dispositivos móviles, te permite usar un dominio personalizado, genera llamadas y visitas y es compatible con Adwords.

Publicaciones

Las publicaciones te permiten compartir novedades con los usuarios, como aperturas y ofertas. En estas puedes subir fotos con botón para compra. Entre los botones para CTA puedes elegir entre registrarte o pedir en línea.

Cada uno de estos Calls To Action necesita que introduzcas una URL, ya sea para que los usuarios realicen pago o una landing para que se registren. Todo dependerá de tus objetivos.

 

google my business

Estadísticas

Las estadísticas te ofrecen datos como por ejemplo, de dónde vienen tus clientes, cómo te encontraron y realizar comparaciones con la competencia.

Con los datos obtenidos de estas estadísticas, puedes tomar decisiones sobre ofertas, productos y promociones de tu negocio.

GUÍA paso a paso para registrar tu negocio en Google My Business

Crea tu cuenta de Gmail

Como mencioné anteriormente, puedes usar una cuenta existente de Gmail y hacer click en “acceder” o puedes crear una para estos fines. Una vez tengas tu cuenta creada, solo debes dirigirte a la página de Google My Business y hacer click en el botón verde ubicado en la esquina superior derecha que dice “comenzar”.

google my business

 

Ingresa los datos de tu negocio

Una vez estás dentro, deberás colocar el nombre de tu negocio, la dirección (te pide verificar tu ubicación en el mapa), teléfonos, si tienes, la dirección de tu página web, la categoría de tu negocio y horarios de servicios. Es importante que pongas de forma detallada toda esta información, ya que mientras más clara esté, más clara aparecerá en los resultados de búsqueda.

google my business

Para este ejemplo, registré una cuenta llamada CAFETERÍA DE ESTHER para comenzar desde cero.

Verifica tu empresa

Google tiene varias formas de verificación de tu negocio, puede ser por un código que te envían mediante una llamada telefónica o por el envío del mismo en una postal en físico (para esto tendrías que esperar unos 14 días).

google my business

Una vez recibes el código, solo debes ingresarlo y hacer click en “verificar”.

Completar los datos

Luego de que haces toda la verificación, ya puedes comenzar a completar los datos, como se puede observar en la imagen.

También puedes ver las estadísticas, agregar fotos fotos y verificar datos de tu sitio web en el panel de la izquierda.

google my business

 

Otro dato interesante es que te permite ver tu ficha en la búsqueda para que tengas una idea de como se verá una vez que los usuarios busquen negocios relacionados al tuyo.

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Algo que también te va a gustar es que te permite es crear campañas de anuncios a través de Google Adwords de forma rápida.

Recuerda que mientras más datos coloques, mejor. Es importante ver las estadísticas para que siempre sepas de donde vienen tus clientes, cuales son los términos de búsqueda y como te encuentran, de esta forma, podrás saber como ayudarlos.

También te puede interesar: Guía para organizar tu trabajo con Airtable de Google

Contabilidad online: 3 herramientas adaptadas a R. D.

Como dueño de negocio o profesional autónomo de la República Dominicana (y de cualquier país), debes saber que un registro correcto de tus ingresos y gastos es muy importante para llegar a tus metas y declarar tus impuestos a tiempo.

En temas de contabilidad, muchas veces los nuevos empresarios no contratan a un profesional por no tener un presupuesto que se lo permita, o por pensar que puede resultar muy caro y que es mejor llevar sus propios registros.

Si todavía no cuentas con los servicios de un contador,  tienes varias opciones para comenzar:

  • Pagar una iguala: es una opción que te permite tener los servicios de un contador sin tener que contratarlo como parte de tu nómina, lo que te ahorraría los gastos de prestaciones y derechos adquiridos de un empleado.
  • Contratar un servicio outsourcing: si ya tienes una facturación amplia y muchos registros, tener una empresa que se encargue del outsourcing puede ser una opción. Estas empresas te ofrecen los servicios de un departamento completo de contabilidad, sin que forme parte de tu empresa.
  • Contratar a un profesional: el tener a una persona capacitada en esta área dentro de tu empresa te permitirá tener esos servicios a tiempo completo y dedicándose única y exclusivamente a tu negocio.
  • Herramientas de contabilidad online: si aun no estas preparado económicamente o estructuralmente en tu empresa, pero quieres tener claro el tema de la facturación y los ingresos, las aplicaciones online de contabilidad son una solución para tener todo registrado y evitar que hayan escape de dinero.

Estas ultimas pueden ser bastante útiles incluso para comenzar a tener tus registros contables hasta que puedas contratar a un profesional o un servicio outsourcing.

Dentro de las ventajas de contar con un programa de contabilidad online están:

1. Los informes de impuestos para la declaración se generan de forma automática
2. Tus datos se almacenan en la nube, por lo que si tienes un problema con el dispositivo, estos estarán disponibles.
3. Puedes compartir tus datos con tu contador para que verifique que tus registros están bien
4. Puedes acceder a tus datos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento

Aquí te dejo 3 herramientas online para que comiences a llevar tu contabilidad correctamente.

3 aplicaciones de contabilidad online para emprendedores dominicanos.

 

AlegraEsta herramienta de contabilidad online está adaptada para las divisas y sistemas de impuestos de distintos países, entre ellos, la República Dominicana. Te encantará su interfase impecable e intuitiva. Aunque no tiene una versión gratuita, te permiten crear una cuenta y probarla durante 30 días. Luego puedes pagar los planes, que van desde US$ 25 mensuales en adelante (mucho mas económico que pagar el salario de cualquier contador profesional).
contabilidad online
 

Te permite crear reportes de impuestos con la reglamentación de la DGII, facturar online y dispone de plantillas para crear tus facturas y evitar imprimir. También puedes enviar las facturas por email y llevar un control de tus contactos. También puedes hacer la conciliación bancaria con esta herramienta.

 

 

Accounting Live: Esta herramienta también te permite llevar tus registros de contabilidad y está disponible para la República Dominicana. Te permite crear tus NCF y hacer reportes para la DGII y tiene distintos planes para tu comodidad, así como una aplicación móvil.

Si las herramientas online no son lo tuyo, dispone de tutoriales en su página web para que aprendas a manejar esta aplicación paso a paso.

contabilidad online
 
Cashflow: Es una herramienta impecable y muy fácil de usar, con precios que van desde planes gratis hasta planes de pago y cuentan con el «Paquete Impulsa» del Banco Popular, donde te ofrecen hasta un 50% de descuento en su plan Max. Ojo: con la herramienta gratuita puedes trabajar 1 cuenta bancaria y hasta 10 facturas por mes, pero no puedes hacer reportes de la DGII.
Algo que también me gustó es que tienen un blog donde te ayudan con cálculos como las prestaciones, salario de navidad y otros pagos que son obligatorios para aquellos que llevan una nomina de empleados.
contabilidad online

Estas herramientas son excelentes porque te permiten hacer reportes, facturar y gestionar tus cobros con solo ingresar los datos y sin tener que hacer complicados cálculos.

Recomendaciones

No centres toda tu contabilidad y decisiones en estas aplicaciones exclusivamente. Siempre es recomendable tener un profesional que te asesore.

Estas herramientas traen tutoriales, aprende a usarlas lo mejor posible para evitar errores que te puedan costar dinero.

© 2019 Esther Matos. Todos los derechos reservados.

Tema de Anders Norén.