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Etiqueta: emprendedores

Guía para organizar tu trabajo con Airtable de Google

Una de las cosas más difíciles cuando se es autónomo es mantener el trabajo organizado. En internet existe una diversidad de herramientas para ayudarnos con este tema, herramientas de productividad, organización, project management, trabajo en equipo, diseño, etc.

El problema que es que muchas veces tenemos que crear un usuario en cada una de esas herramientas, terminando con toda una colección que a veces, en vez de ayudarnos con el tema de la productividad y la rapidez, nos quita tiempo. Si es tu caso, vengo a hablarte de una herramienta que, si bien puede que no sea una novedad para muchos, para mí si lo es (gracias a Milca Peguero, que me invitó a probarla 😉 ).

Se trata de Airtable, una chulería de Google que te permite manejar distintos proyectos sin importar de que naturaleza que sean, ofreciéndote modelos para gestionar actividades que van desde la organización de eventos, restaurantes y reclutamiento de personal, hasta marketing de contenidos y lanzamientos de productos.

Cómo comenzar a utilizar Airtable

Antes de comenzar, te aclaro que esta herramienta está disponible solo en inglés, es probable que dentro de poco tiempo Google lance versiones en otros idiomas, pero aun no se sabe cuando. Aunque es fácil de utilizar, si tienes dudas, puedes usar Google Translator para que puedas entender sus funcionalidades.

Para comenzar a usar Airtable, obviamente te recomiendo que tengas una cuenta de Gmail, ya que por ser una herramienta de Google, te pedirá identificarte como como uno de sus usuarios y el registro es totalmente gratis.

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Espacio de Trabajo

Lo primero que debes hacer, es escoger qué tipo de espacio de trabajo deseas utilizar. Puedes hacerlo a partir de una galería prediseñada con distintas temáticas para que uses la que necesites.
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Bases y Tablas

Dentro de cada espacio de trabajo, encontrarás bases, las cualesson precisamente bases de datos que puedes crear desde cero o a partir de un modelo ya creado. Estas bases pueden tener una o mas tablas como las que se realizan en una hoja de cálculo. En este caso, escogí una base que vino prediseñada en el espacio de trabajo que estoy usando, que se llama “calendario editorial”.

 

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Esta base a su vez contiene 3 tablas, de las cuales solo modifiqué una y la llamé con el mismo nombre. En esta es donde organizo los temas sobre los cuales pienso escribir próximamente, con sus fechas de publicación, categoría y etiquetas.

 

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Puedes elegir como quieres que se vea la tabla, como tal, como un formulario, galería, entre otras opciones. Todo dependerá de la naturaleza de lo que estés haciendo y de como te sea mas cómodo trabajar. Puedes incluir información, adjuntar archivos, links y notas.

También puedes modificar las tablas o hacerlas a partir de cero, escogiendo el tipo de contenido que tendrá cada columna, como notas, formato de fecha, check list, entre otros.

 

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Trabajo en Equipo

Otra funcionalidad de Airtable es que te permite trabajar en equipo, compartiendo tu espacio de trabajo o tablas con miembros de tu organización. Puede ser como una invitación por email, como a través de un link.
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Planes y precios

Airtable te permite trabajar gratis y dependiendo de tus necesidades, te permite añadir funcionalidades avanzadas y te ofrece una capacidad mayor de almacenamiento de archivos. Los precios pueden ir a partir de US$ 10.00 y el mayor dependerá de como personalices los features que quieras incluir. Estos pagos pueden ser anuales o mensuales.

 

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Si quieres ahorrarte un dinerito, puedes aprovechar su plan de referidos, donde te ofrecen US$ 10.00 por cada amigo que invites y se registre para usar la aplicación. También te ofrecen US$ 2.00 por descargar su aplicación. También puedes usar un trial de 13 días para que pruebes todas sus funciones.

Integración con otras aplicaciones

Por si fuera poco, Airtable tiene una potente API y te permite integrarla con un sinnúmero de aplicaciones como Mailchimp, Drive, Box, Wunderlist y un montón mas.

 

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Aquí te dejo una pequeña guía de 12 minutos para que no te pierdas nada.

The 12 Minute Airtable Guide from Airtable on Vimeo.

 

¿Qué mejora le harías a esta herramienta?

Hola, soy Esther Matos. Trabajo en marketing y emprendimiento digital desde hace ya un buen tiempo, realizando estrategias de marketing y redes sociales para mis clientes. Ayudo a empresas y profesionales a potenciar sus marcas.

Contabilidad online: 3 herramientas adaptadas a R. D.

Como dueño de negocio o profesional autónomo de la República Dominicana (y de cualquier país), debes saber que un registro correcto de tus ingresos y gastos es muy importante para llegar a tus metas y declarar tus impuestos a tiempo.

En temas de contabilidad, muchas veces los nuevos empresarios no contratan a un profesional por no tener un presupuesto que se lo permita, o por pensar que puede resultar muy caro y que es mejor llevar sus propios registros.

Si todavía no cuentas con los servicios de un contador,  tienes varias opciones para comenzar:

  • Pagar una iguala: es una opción que te permite tener los servicios de un contador sin tener que contratarlo como parte de tu nómina, lo que te ahorraría los gastos de prestaciones y derechos adquiridos de un empleado.
  • Contratar un servicio outsourcing: si ya tienes una facturación amplia y muchos registros, tener una empresa que se encargue del outsourcing puede ser una opción. Estas empresas te ofrecen los servicios de un departamento completo de contabilidad, sin que forme parte de tu empresa.
  • Contratar a un profesional: el tener a una persona capacitada en esta área dentro de tu empresa te permitirá tener esos servicios a tiempo completo y dedicándose única y exclusivamente a tu negocio.
  • Herramientas de contabilidad online: si aun no estas preparado económicamente o estructuralmente en tu empresa, pero quieres tener claro el tema de la facturación y los ingresos, las aplicaciones online de contabilidad son una solución para tener todo registrado y evitar que hayan escape de dinero.

Estas ultimas pueden ser bastante útiles incluso para comenzar a tener tus registros contables hasta que puedas contratar a un profesional o un servicio outsourcing.

Dentro de las ventajas de contar con un programa de contabilidad online están:

1. Los informes de impuestos para la declaración se generan de forma automática
2. Tus datos se almacenan en la nube, por lo que si tienes un problema con el dispositivo, estos estarán disponibles.
3. Puedes compartir tus datos con tu contador para que verifique que tus registros están bien
4. Puedes acceder a tus datos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento

Aquí te dejo 3 herramientas online para que comiences a llevar tu contabilidad correctamente.

3 aplicaciones de contabilidad online para emprendedores dominicanos.

 

AlegraEsta herramienta de contabilidad online está adaptada para las divisas y sistemas de impuestos de distintos países, entre ellos, la República Dominicana. Te encantará su interfase impecable e intuitiva. Aunque no tiene una versión gratuita, te permiten crear una cuenta y probarla durante 30 días. Luego puedes pagar los planes, que van desde US$ 25 mensuales en adelante (mucho mas económico que pagar el salario de cualquier contador profesional).
contabilidad online
 

Te permite crear reportes de impuestos con la reglamentación de la DGII, facturar online y dispone de plantillas para crear tus facturas y evitar imprimir. También puedes enviar las facturas por email y llevar un control de tus contactos. También puedes hacer la conciliación bancaria con esta herramienta.

 

 

Accounting Live: Esta herramienta también te permite llevar tus registros de contabilidad y está disponible para la República Dominicana. Te permite crear tus NCF y hacer reportes para la DGII y tiene distintos planes para tu comodidad, así como una aplicación móvil.

Si las herramientas online no son lo tuyo, dispone de tutoriales en su página web para que aprendas a manejar esta aplicación paso a paso.

contabilidad online
 
Cashflow: Es una herramienta impecable y muy fácil de usar, con precios que van desde planes gratis hasta planes de pago y cuentan con el “Paquete Impulsa” del Banco Popular, donde te ofrecen hasta un 50% de descuento en su plan Max. Ojo: con la herramienta gratuita puedes trabajar 1 cuenta bancaria y hasta 10 facturas por mes, pero no puedes hacer reportes de la DGII.
Algo que también me gustó es que tienen un blog donde te ayudan con cálculos como las prestaciones, salario de navidad y otros pagos que son obligatorios para aquellos que llevan una nomina de empleados.
contabilidad online

Estas herramientas son excelentes porque te permiten hacer reportes, facturar y gestionar tus cobros con solo ingresar los datos y sin tener que hacer complicados cálculos.

Recomendaciones

No centres toda tu contabilidad y decisiones en estas aplicaciones exclusivamente. Siempre es recomendable tener un profesional que te asesore.

Estas herramientas traen tutoriales, aprende a usarlas lo mejor posible para evitar errores que te puedan costar dinero.

Hola, soy Esther Matos. Trabajo en marketing y emprendimiento digital desde hace ya un buen tiempo, realizando estrategias de marketing y redes sociales para mis clientes. Ayudo a empresas y profesionales a potenciar sus marcas.

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